响应型供应链模式的建立之验收流程中收的要点——信息传递机制建设(10)
在前面的几篇文章中,晓闲全面阐述了决策机制建设的相关内容。
在决策机制建设中,预警机制属于一种非常重要的机制建设,具有非常重要的作用。
在预警机制中,晓闲一共介绍了3种重要的预警机制,但实际上,有一种更重要的预警机制——资金预警,晓闲并未介绍。
资金预警是一种预测订单资金以及在库物料、在产物料以及发出物料所占用资金的情况是否存在异常或不合理的问题的预警机制,这个预警机制属于一个级别非常高的预警模式,不过,晓闲并不会展开论述资金预警的相关介绍。
不再展开介绍这个模式主要基于以下两个原因。
其一、这个模式的介绍难度和实施难度极大
我们很难用简单的语言展示清楚这个模式,企业单独实施这一模式的难度也很大,通常而言,这个预警模式可能只有极少数人能够对此负责。
其二、这个模式的核心功能可以在其他模式中进行一定程度的展示和替代
由于这一模式主要用于资金的异常的警示作用,而对于众多物料而言,资金的异常很多时候可以通过库存量以及库存量分布等特征进行甄别,因此,某种程度上,我们可以用库存数量的异常作为库存资金异常的一种侧面体现标志。
在出入库流程相关方面,晓闲曾经提及了4大核心机制建设,因此,到上篇文章为止,晓闲关于决策机制建设的部分已经宣告结束。在目前的内容中,晓闲将会开始信息传递机制与评估机制建设这2块内容。
信息传递机制
信息传递机制是指:组织内部的物料的何种信息以何种形式从一个部门传递给另外一个部门的模式。
在介绍之前,我们有必要先聊一聊为什么会存在信息传递机制这样一个概念。
企业是一个组织,涉及到了多个部门,在物料传递这个维度上,其中涉及到了众多部门,比如采购部、仓储部、生产部、物流部等几个部门。
不过,如果其中再放入财务问题以及企业的分公司和子公司等,则上述还涉及到了财务部门、采购中心等诸多部门,总之,这会让整个企业的物料传递变得非常复杂。
如果部门内的信息不能合理、正确地传递给其他部门,那么,整个企业内部就会形成诸多部门的黑匣子,最终导致公司业务运作的异常。
举例来说:以采购部的订单信息为例,来说明正确的订单信息传递的价值。
某公司采购部采购了某种箱装货物,由于货物的相关信息未能传递给仓储部门,这里不论传输形式,仓储部门不知道货物的名称、等级和数量,其结果就是仓储部门不知道该将该批货物存储于何处。
机制的意义
这里还有一个问题值得我们