WMS仓库管理系统是控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓储信息管理。在各类企业的仓库、物流、电子实施、第三方物流及制造部门中运行。它不只是对于仓库作业结果的记录、核对和管理，其最大的功能是对仓库作业过程的指导和规范，增加仓库的效率、管理透明度、真实度、降低成本。使用后，仓库管理模式从传统的“结果导向”转变成“过程导向”；从“数据录入”转变成“数据采集”；从“人工找货”转变成了“系统定位取货”，使管理变得高效、快捷。
系统将给用户带来巨大的经济效益。主要表现在：1.数据采集及时、过程精准管理、全自动化智能导向，提高工作效率；2.库位精确定位管理、状态全面监控；3.智能化按先进先出自动分配上下架库位，避免人为错误；4.实时掌控库存情况，合理保持和控制企业库存；
WMS系统包括如下功能：仓位管理：采用数据收集器读取产品条形码，查询产品在仓位的具体位置。实现产品的全方位管理。批次管理：批次跟到条码，系统控制先进先出，只能出库最早批次的货物。
产品入库：入库时扫描其中一件产品包装上的条码，再上输入相应数量，扫描仓位条码，系统自动对数据进行处理。产品出库：产品出库时仓库保管人员根据先入先出原则到指定的仓位，先扫描仓位条码，然后扫描其中一件产品的条码，如果满足出库任务条件则输入数量执行出库，否则采集器可报警提示。仓库退货：根据实际退货情况，扫描退货物品条码，导入系统生成退货单，确认后生成退货明细和账务的核算等。仓库盘点：根据要进行盘点的仓库、品种等条件制定盘点任务，用采集器到指定区域扫描产品条码输入数量的方式进行盘点，采集后数据生成盘点报表。库存预警：根据企业实际情况为仓库总量、每个品种设置上下警戒线，当库存数量接近或超出警戒线时，进行报警提示，及时地进行生产、销售等的调整，优化企业的生产和库存。
企业选择WMS系统而不是使用ERP系统的物流管理模块，体现了WMS系统的三大主要特性：
一、仓位管理。因为有了仓位的规划和管理，使得仓库实物管理变得有准确而且简单。通过WMS系统随时找到产品存放的位置、存放的数量，根据仓位的使用规则和产品的库存分布，安排产品入库的上架、出库的拣货、动态盘点等策略，所以说仓位管理是仓库进行物流作业的基础。
二、强大快速的订单处理及出货能力。企业随着业务的发展，对仓库的仓储管理能力要求越来越高。当数以万计的产品遍布于仓库的各个角落时，能否快速及时地完成拣货、检验、包装、装车作业，满足大批量订单的出货需求，是验证WMS系统成败的关键指标之一，也是企业加快产品库存周转，提高盈利水平的关键因素。一直以来，WMS厂商不断地总结与优化拣货作业策略与算法，力于缩短拣货时间和成本，提高出货的速度和效率，并以此作为WMS软件企业的竞争优势。
三，WMS系统是一种定制程度非常高的系统。即使同一个行业，也会由于企业的业务模式、设备应用水平等的差异，使得系统流程和作业方式各不相同，因此需要贴合企业实际要求的WMS系统，这就需要高度的定制。我们的软件在总结多家企业仓库管理实施经验的基础上，将为客户提供完善全面的软件定制方案。
WMS系统促进公司管理模式的转变，从传统的依靠经验管理转变为依靠精确的数字分析管理，从事后管理转变为事中管理、实时管理，加速了资金周转，提升供应链响应速度，这些必将增强公司的整体竞争能力。