大家是否有碰到物流费用涉及城市比较多，不同的城市，不同体积，重量收费标准都不一样，每个月拿到物流账单时候，都很头疼怎么快速并准确的核对并找出错误呢？
下面我就分享下我在工作中总结出的核对物流账单的方法，合理利用好手上的基础数据，帮大家快速的整理资料。不论公司的业务量有多大，涉及的数据有多复杂。都能化繁为简。让账单变得清晰明了。
为了能更直观的让大家理解如何核对账单，我下面以举例的方式来给大家讲解下核对过程的几个要点和方法。
首先我先给大家介绍下快递账单如何快速核对，擦错：
不管账单如何复杂，我们手上肯定会有一份报价单。我们要好好利用这个报价单。要讲报价单整理成适合excel运算的格式。这一步是所有后期核算的标准，所以必须确保数据的准确性。
物流行业中的账单大体分成按体积或按重量收费两种模式。而是按照体积还是重量来计费其实作为物流人，对自己公司的产品肯定都是了解的。基本上都是设定一种情况就可以了，这部分一般是不需要再另外区分的。但是如果你公司产品比较复杂，涉及到的产品运输每票都是需要判断是按照体积还是按照重量的。我的意见是先对其记性判断，然后分别按照体积或者重量来讲对应的账单进行核对。
下面我们说下怎么区分体积或者重量计费：一般如果是按照物流常规标准那么就是体积（长宽高单位cm））/的重量则为体积重。当体积重大于实际称重重量，那么按照体积重计费，如果体积重小于称重则按照称重重量作为计费重量。这种情况我们需要在账单后面先用公式：IFS（体积/重量，“体积、”，体积/=重量，“重量”）来判断出计费重量（下图计费重量就是按这个公式计算所得）。如果判断出的计费重量涉及到小数点，一般我们报价都是有一条说明，不足一公斤按一公斤算，所以我们需要讲数值取整。一般这个步骤是不需要的，供应商在提供账单的时候应该是取整好了的。如果有需要就用Roundup将数值取整（如下图计费取整）。
下面我们回头讲一下如何将首重和续重匹配到账单中对应城市。这就要回到开头我说的基础报价的整理了。如上面这个费中，那么基础数据基本上就是城市对应的首重，续重分别为多少。这个比较简单。整理一份下面这样的报价表就可以了。然后以这份报价为原始数据Vlookup到账单中的首重和续重中去就可以了。
通过以上的操作，最后费用这列同样需要IFS先进行判断是首重还是续重。如果是首重那么就取首重金额，如果是续重那么就是：首重+（重量-1）*续重。这样一来不论账单有多庞大，都能利用公式查出对账单的错误，然后将错误部分归整起来，反馈给供应商更新正确账单就可以了。