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TUhjnbcbe - 2023/8/30 20:19:00

·业财一体化的核心系统的主要范畴?

·实施核心系统的主要管理变革?

·制造业、非制造业的业财一体化核心的架构设计区别?

在「此企彼服」第十九期,波士顿咨询Platinion董事总经理陈果与上海甄财科技有限公司创始人潘晓蕾、上海汉得信息技术股份有限公司CFO沈雁冰、波士顿咨询Platinion高级咨询顾问吴磊,围绕“业财一体化的核心系统”展开深度对话。

1.陈果:什么是业务财务一体化的核心系统?

陈果:从企业信息系统或者IT架构来讲,核心系统指的是所有的主数据和最核心的业务所存在的地方。比如银行有核心银行系统,保险有核心保险系统,物流企业有核心物流系统,记录最核心的业务交易。所以,如果把财务看成是一套业务交易和管理体系的话,最基础的交易就是记账和过账。以此定义的话,核心业务系统就是记账的系统。

记账有两种情况,一种是从业务过来的记账,就是把业务的交易数据过账到财务账上。另一种则是从其他地方过来的记账,比如一些手工记账,摊销、计提在系统中通过一些自动的规则进行记账,一些报销从其他财务辅助系统中产生记账的信息。

但凡能产生记账的地方,并且从账到表的过程,我们叫做核心系统。与之相对的则是非核心系统,比如分析报表的系统,辅助记账的系统像费控、共享服务等。

沈雁冰:对于财务核心的定义,可能在不同的行业,对财务的要求不一样。但可能任何一家公司都可以归纳出财务基本的通用的职能。

一是,会计反映业务的结果。比如三大报表要从总账中来,一个企业只靠总账是不够的,还需要和客户、供应商打交道,有应收管理和应付管理,总账应收应付是一个最基本的核心。

此外,可能还需要和银行、固定资产打交道;因为固定资产会折旧,还需要和项目会计、成本中心、研发部门等各个事业部、以及外汇等打交道,这些都是组成财务报表上资产负债表、利润表、现金流量表等各个板块的一个结果管理。

二是,财务信息从业务汇总而来。当所有的数据产生财务变化的结果,从前端或各个业务板块汇总到的地方,才是财务的核心。

三是,做记录时,每一个记录其实就是会计凭证,会计凭证需要集中管理。可能任何一个财务总监都需要一套财务凭证存储系统,可以生产各种各样的报表。

2.陈果:业财一体化最理想状态是是实时记账,产生一笔业务出来一笔财务。但很多情况是工作一天再生成财务凭证做账,会出现时间颗粒度问题。从信息的集成以及会计凭证集中管理上,如何看核心系统?

潘晓蕾:对于业务汇总,业财一体最完美情况是一笔业务发生对应一笔账务处理,但实际中很难做到。

各个行业由于业态的差异,导致财务系统/业财一体化系统的差异化产生。如互联网公司,有海量的交易业务,无法实现每笔业务都能进行一个账务处理,就有聚合的概念。

对于多元化的业务,在不同的发展阶段处理的重心以及管理的精细化程度是不一样的,业财融合的颗粒度也会不一样。背后的逻辑就是业务或者行业发展的特性和所处的阶段,导致业财系统的设计架构、管理经济化诉求的差异性,从而也对聚合程度、敏度、时间长度、系统的要求都是不一样的。

如果企业处在上升期,相对来说管理较为粗放,在高毛利率的要求,对业财融合的要求反而不高;但对于处于平稳期甚至平稳期往下的企业,或者是对毛利率要求不高的企业(如制造业),对业财的精细化程度、一致性、颗粒度、响应的实时性,要求会更高一些。

.陈果:对于财务软件,ERP或者财务中台,从财务核心系统来讲,究竟有什么区别?

潘晓蕾:财务系统在国内,很多情况下是指账务系统。对中小企业来说,就是一个总账;对于大企业来说,需要对业务的响应更及时,业务数据更准确,有些上了ERP系统;财务共享系统更多情况则是要实现财务的集中化和标准化的作业。

对于不同的企业,共享系统的定义不太一样,如制造企业的共享系统更多情况是补齐ERP无法覆盖的业务和账务的实时性、准确性问题。对于费用对公支出、总账、主数据创建等业务,则实现从业务端传递到共享端的作业标准化,同时在过程中把财务的管控制度在系统中进行体现。

如果财务共享规模达到一定程度时,在系统中还需要有一个对工作量准确度、满意度和实时性统计精确的平台,统计对内和对外的SLA(服务级别协议)。

现在,越来越多的企业财务也开始创造价值和利润,如通过保理系统、供应链金融系统、外汇交易系统、资金系统等,这也是财务的核心系统。

这些系统可以帮助企业通过保理或者供应链的金融业务等解决现金流的问题,同时也能保证供应商的应付账款,可让银行垫付一定风险。在企业信用背书情况下,有些独立的SaaS平台或其他专业性的平台和企业内部ERP系统、资金系统对接。

传统企业可能上银企直联就能够实现TT付款、票据支付、海内外支付,准确对接多家银行。但当企业规模扩大后,从资金看收益要实现资金的结余,就需要通过各种各样的供应链金融系统,通过资金计划、资金投券的管理,能够把短期理财做起来,带来收益。

这样财务部门可以直接创造价值,通过对于资金、业务更好地预测、利用,在保证公司正常运转的情况之下,把存量资金的效益发挥到最大。

4.陈果:对于核心系统、报销系统等众多系统,一个企业究竟该建什么样的IT系统支持财务?

吴磊:我们看到的有两种:

一是企业本身目标明确,比如上ERP系统,为了替代原先的手工记账。也就是当企业规模扩大,业务财务愈发复杂时,看记账是否能够支持经营决策、战略决策,能否面对竞争剧烈的外部市场,提高经营、管理效益。业财一体化背后最核心的是从业务层面的一个驱动,作为落地工具或抓手。

还有一些企业在数字化转型时,对于核心系统,企业家

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