小区封闭、全员核酸检测、道路封锁、物流停运……突发的疫情给人们的正常生活带来诸多不便,也对教学用书发运工作提出了严峻挑战。当前正值春季教学用书发运的关键时期,为圆满完成“课前到书”的使命任务,省店物流公司在严格做好疫情防控的基础上,紧急启动特殊时期物流发运应急预案,实行7*24小时服务机制,优化工作流程,细化工作举措,全力保障保定、昌黎储运中心的高效运转,争分夺秒抢发抢运。
严格防控措施
织密安全“防护网”
面对疫情形势,省店物流公司严格落实各项防控措施,细化工作制度,保定、昌黎储运中心在公司门口设立防疫工作监测站,所有入园人员均严格执行戴口罩上岗、扫码入园制度,一是对所有入园人员进行体温测量、登记,建立人员信息台账;二是建立车辆入园台账和运输台账,严格登记驾驶员姓名、身份证、联系方式等信息以及每日发运数量、收货单位、发运车辆号牌及驾驶人信息;三是对入园车辆严格进行消杀,对库房、办公等重点区域和设备每隔两小时进行消*。
启动应急预案
实行7*24小时服务响应机制
为全力做好教学用书配发工作,省店物流公司统筹布局全省发运工作进度,成立了疫情防控和应急发运小组。一是制定了疫情防控实施方案和收、发、包装各环节应急预案;二是加强与上游出版社及省店教材、营销公司的沟通联系,做好数据、信息对接;三是协调承运商临时调整运输价格和范围,最大限度整合车辆,提高运力;四是全员放弃周六日休假,保持每天12小时工作时间,提高发运时效;五是实行7*24小时服务响应机制,特事特办,保定库房和昌黎代发点倒排工期,及时跟进疫情防控最新情况和各市店需求,全力以赴做好教学用书发运工作。
提升工作效率
全力确保“课前到书”
为有效解决目前到货集中、场地有限的问题,省店物流公司积极采取有效措施全力攻坚,一是积极与出版社和各市县店联系,及时掌握供货进度和各地最新防疫要求,确保图书准确、及时送达;二是通过TMS系统按工作量合理调配车辆,保证车辆入园即可装车;三是通过ERP系统和网络摄像头及时掌握库房内发运情况,实行发运“日报告”制度;四是包装自动流水线和传统打包机马力全开,保定、昌黎储运中心全员上阵,冒着库房内零下30多度的严寒,加班加点,单日包装量1万件左右,日发运25车。1月6日—17日,12天内出货量达10万件。
“疫”无情,人有情,为了全省中小学生能够按时领到散发着油墨香的课本,省店公司物流人工作不停歇、服务不止步,全力确保“课前到书,人手一册”。点击链接查看往期热文预览时标签不可点收录于话题#个上一篇下一篇