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分公司办公室守则 [复制链接]

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为树立分公司对外形象,营造一个整洁、舒适、安全的办公环境,根据公司实际情况,特制定以下行为准则:

一、个人形象

1.分公司机关工作人员周一至周五应着正装上班。夏季为白色短袖衬衫、深色长裤或齐膝筒裙(女士);冬季为白色长袖衬衫、深色西服外装;鞋子及配饰应与整体着装搭配,不得穿拖鞋出入办公室。

2.上班时间,*员应正确佩戴*徽,亮明身份。

3.注意个人容貌,发型、妆容修饰得当。

二、整体环境

1.爱护公共区的卫生,个人垃圾应丢进垃圾桶内,垃圾桶应至于不显眼的地方。

2.员工应保持个人办公工位清洁整齐,书籍、文件夹等资料摆放整齐,定期擦洗桌面、电脑等办公用品。

3.不得将抹布等物品晾置于办公隔断上,长时间离开办公位时,应将办公位作简易清理,办公椅摆放整齐;

4.办公电脑专岗专用,应设置好办公电脑密码;下班后要关闭办公电脑。最后离开办公室的员工,确保关闭照明设备、空调等办公设备,锁好门窗。

5.员工在工作时间不得在办公区内大声喧哗、笑闹。交流工作尽量低声讨论,办公时间拨打电话严禁使用免提,以免影响他人办公。

6.使用会议室、休息区等公用设施后,应将桌椅归还原位,并将会议用品和产生的垃圾清理干净;正确使用会议设备,使用完后应关闭设备,将遥控器等配件放置到规定地点,如遇问题可向办公室请求协助。

7.任何机关员工都应热情接待来访的客人或项目回公司的员工,问明来意(例如涉及到部门或项目)后作出安排或引导。

8.提倡内部文件沟通无纸化,提倡双面打印、复印。

9.提倡无烟办公环境,吸烟请到露台并将烟头彻底熄灭后投入垃圾桶,严禁随意丢弃,不得将烟头投入花坛或高空抛下。

三、行为制度

1.员工每天上下班务必准时(9:00-12:00,13:30-18:00)。如有公事需外出,必须向部门负责人报备。

2.如有请假需办好请假手续,如遇突发事件,需提前向部门负责人说明,并补上请假手续。

3.员工上班期间应正确佩戴工牌,不得随意将门卡工牌借与他人。如有遗失,及时向综合办公室报备。

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