单位规章制度宣贯后务必要让员工签字,如无 [复制链接]

单位与个人的劳动纠纷有时是单位人力资源部门对于人事流程中一些细节的草率，导致单位与个人劳动争议不断，有些严重的案件使得单位成为被告走向仲裁庭，最终败诉。

听律师朋友说起有这么一件劳动争议案件，因单位人力资源部门工作中签字环节的缺失导致劳动纠纷案件败诉。

二年前，公司招聘了一位有着多年机修工作的技术工。当时按人事流程，人事干部就让他填写了简单的入职登记表，并把员工手册、公司管理制度等文件给他进行了口头培训。

文件中有一项规定：员工中午不得在食堂饮酒，如饮酒导致下午工作失误，使公司生产经营受到影响，将作为严重违反公司规章制度解除劳动合同。

当时培训完成后，人事干部也曾问过这位机修工，这些条款都明白了吗？

答复是都清楚了。

不久，这位机修师傅中午在食堂偷偷饮了家里自带的白酒，下午在修理一台设备时，因脑袋不清醒没仔细看，把一个很重要的配件损坏了，致使这台设备报废，所在班组生产停止。

老板气极，责令人力资源部立即与之解除劳动合同。

这位机修工不服气，同时将单位告上了仲裁庭，声称单位违法解除劳动合同，向公司索赔经济补偿金和赔偿金。

争议的焦点是公司有否向员工告知中午不得在食堂饮酒，如饮酒导致工作失误，将作为严重违反公司规章制度解除劳动合同这一条款。

人事干部宣称每一位入职员工都告知规定，机修工则辩称说根本没有告知过此项规定。

作为举证方，单位人力资源部门需要拿出告知的证据。

可是，什么证据也没有。

结果单位败诉！

因此作为单位人力资源部门在每一个人事流程中要考虑到某些细节，细节决定成败并不是危言耸听。

那么如上案件中作为人力资源部门如何吸取教训，并杜绝类似事件发生在本单位呢？

在任何培训或向员工宣贯规章制度时，一定要设置纸质签字表格，写清楚日期，培训内容，培训地点，培训老师，并要求员工本人亲笔签字。

有些员工推脱不识字，让人代签。这是万万不可取的，哪怕一笔一划涂描也要本人签字。

因为亲笔签字才具有法律效力。

另外，如果想做得更靠谱些。那么在入职登记表中可设置一行内容：本人已知晓公司经民主议程制定的规章制度，本人自觉遵守规章制度。内容后是本人签字。

因为入职登记表作为员工人事资料，将存入个人档案。一般不会轻易丢失。