北京白癜风最好的医院 http://www.jk100f.com/baidianfengzixun/yufangbaojian/36669.html大家好,我是许栩,欢迎来到我的专栏,物流基础知识-第三方物流管理。本篇是专栏的第8篇文章,发货物流的九步流程1(流程的前4步)。
文章,我介绍甲方企业选择第三方物流合作伙伴容易疏忽的三个要点,在选择确定了合作的第三方物流公司后,我们就可以正常发货以满足客户需求了。
那么,物流发货时应该怎么做呢?本篇和接下来的第9篇文章,我将讲述发货物流的九步作业流程。当然,还是要重申和说明一下,我这里讲的物流作业流程,是甲方企业的发货物流作业流程,即甲方企业采用第三方物流发货的相关操作流程,本专栏不讨论第三方物流企业(乙方自身)为主体的物流作业流程。
许栩原创供应链管理系列专栏,《物流基础知识-第三方物流管理》为第十个专栏,明细内容请见下图。
发货物流九步作业流程。
甲方企业经第三方物流发货的物流作业流程一般可分为九步:发货通知→通知物流→物流提货→在途跟踪→签收跟踪→回单→信息处理→物流考核→对账付款。
接下来,我逐一介绍这九步流程(本篇介绍前4步,发货通知、通知物流、物流提货和在途跟踪)。
一、发货通知。
发货物流的作业流程我从发货通知开始,因为,有发货,我们才需要进行后续的各项物流操作。
不同企业的发货通知有不同的操作方式,一般来说,最常见的发货通知有两种形式。
1、直接通知。即销售部或其它职能部门直接通知发货(按照事前约定的方式通知,如电话、即时通讯工具、邮件等),比如销售部打电话通知仓库几月几日某家客户发货,比如销售管理部发邮件通知PMC几月几日某家客户发货等等。
2、约定通知。公司相关制度或流程事前有规则约定,相关作业人员(仓管、PMC等)只要在系统中看到经审批销售发货单即默认为接收到发货通知,可以进行后续的发货操作。
二、备货与通知物流。
接到发货通知确定需要发货后,相关职能部门需要做两个动作,这两个动作同步进行。
1、仓库进行备货。按照发货清单,首先确定是否有库存或货物是否已入库(或即将入库不影响发货),如果不能按时入库,需要第一时间通知负责发货的部门;再按单清点准备货物。
2、通知第三方物流公司。仓库或者相关职能部门(比如销售管理部)按约定方式通知第三方物流公司(以下称“物流公司”),告知有多少货物,都是什么类型的货物,到达什么地点或目的地是哪里等等,以便物流公司安排车辆与人员准备装货。按约定方式通知有一种特殊情况,如果约定物流公司每天固定时间点过来装货的,那么,只要当天需要发货的货物和往常相比没有异常多或异常少(可以事前约定,比如超出一倍叫异常多,不到四分之一叫异常少等),可以不用通知物流公司。
三、物流提货。